Оформление исполнительной документации в Екатеринбурге - Сопровождение на всех этапах

Главная

Оформление исполнительной документации

Комплексный подход к ведению исполнительной документации: практическое руководство

Формирование комплекта исполнительной документации представляет собой многоэтапный процесс компоновки и структурирования различных материалов – от текстовых отчетов до схематических изображений. Эти документы служат официальным подтверждением того, что возведение, модернизация или обновление объекта осуществлялись при строгом соблюдении утвержденного проекта и действующих стандартов в строительной сфере.

Сущность и назначение технической отчетности в строительстве

Исполнительная документация (ИД) представляет собой совокупность официальных свидетельств, подтверждающих соответствие фактически выполненных строительно-монтажных работ проектным решениям и нормативным требованиям. Данный комплект бумаг формируется непосредственно в ходе реализации строительных этапов и служит основой для получения разрешительных документов.

Нормативно-правовой базой для составления ИД выступают следующие документы:

Приказ Минстроя России №1015/пр от 29.11.2022 (вступивший в действие с 01.09.2023)
ГОСТ Р 51872-2019
СП 68.13330.2017
Приказ №344/пр, регламентирующий порядок ведения документации

Важно! На завершающем этапе строительства, когда контролирующие органы выдают заключение о соответствии объекта нормативам, вся исполнительная документация должна быть передана заказчику или застройщику для архивного хранения. Срок передачи комплекта материалов ограничен – не более 5 рабочих дней с момента получения разрешительных документов.

Ключевое значение правильно оформленных документов

Грамотно подготовленный пакет исполнительной документации выполняет несколько принципиально важных функций:

Служит юридическим подтверждением качества выполненных строительных операций
Обеспечивает получение положительного заключения от органов строительного надзора
Фиксирует технические характеристики скрытых конструкций, недоступных для визуального контроля после завершения строительства
Формирует техническую базу данных для последующей эксплуатации объекта
Обеспечивает возможность подключения к инженерным коммуникациям

Отсутствие надлежащим образом составленной документации делает невозможным ввод объекта в эксплуатацию и создает риски возникновения претензий со стороны надзорных организаций.

Структура и компоненты технической отчетности

Структура комплекта исполнительной документации определяется спецификой объекта и регламентируется такими руководящими документами, как РД-11-02-2006, СП 48.13330.2019 и Приказом №344/пр. Базовыми элементами комплекта являются:

Общий журнал производства работ
Специализированные журналы по отдельным технологическим процессам
Протоколы освидетельствования скрытых работ
Акты проверки ответственных конструктивных элементов
Графические схемы с геодезическими отметками
Протоколы испытаний инженерных систем (тепло-, водоснабжения, вентиляционных установок)
Сертификационные документы на применяемые материалы
Акты приемки участков инженерно-технических сетей

Каждый документ подтверждается подписями уполномоченных представителей, что придает ему статус официального свидетельства. Подписи должны быть заверены соответствующими печатями согласно установленным требованиям.

Таблица основных компонентов исполнительной документации

Документальный элемент	Функциональное назначение	Ответственное лицо
Протокол освидетельствования скрытых этапов	Документирование качества невидимых после завершения строительства работ	Представитель подрядной организации
Общестроительный журнал	Хронологическая фиксация всех операций на строительной площадке	Руководитель строительного проекта
Графические схемы фактического исполнения	Отображение реальных параметров и расположения конструкций	Специалист-геодезист, инженер ПТО
Протоколы технических испытаний	Верификация надежности функционирования инженерных коммуникаций	Аккредитованная лаборатория

Регламент формирования технической документации

Процесс формирования исполнительной документации включает последовательность четко определенных этапов:

Предварительная подготовка шаблонов и форм до старта строительных работ
Систематическое ведение журналов в процессе реализации проекта
Оперативное документирование скрытых этапов строительства
Разработка исполнительных схем с точным указанием фактических параметров
Комплектация и структурирование документов в единый пакет
Заверение документации подписями всех участников строительного процесса
Формирование итогового реестра и передача заказчику

Основная ответственность за подготовку документации лежит на подрядной организации. При этом для каждого типа работ назначаются конкретные ответственные специалисты, осуществляющие контроль за корректностью оформления.

Важно! Целесообразно организовать электронную систему учета документов, в которой фиксируются все формируемые материалы с отметкой об их текущем статусе (проект, согласован, передан).

Технические требования к оформлению документации

Документация должна соответствовать следующим нормативным требованиям:

Использование утвержденных форм, предусмотренных руководящими документами
Оформление материалов на государственном языке Российской Федерации
Обязательное заполнение всех предусмотренных разделов без пропусков
Наличие подписей уполномоченных специалистов с указанием должности и даты
Заверение документов печатями соответствующих организаций
Отсутствие корректировок, исправлений и зачеркиваний

Графические схемы фактического исполнения создаются путем нанесения на копии проектных чертежей специальных обозначений, отражающих реальное положение конструктивных элементов и инженерных коммуникаций.

С сентября 2023 года для отдельных видов документов Минстрой России публикует XML-шаблоны на своем официальном портале. Их применение обеспечивает унификацию формата представления информации и ускоряет процедуру проверки документов контролирующими органами.

Специфика документирования различных строительных процессов

Документальное сопровождение нового строительства

При возведении новых объектов капитального строительства формируется полный комплект исполнительной документации, охватывающий все конструктивные элементы и инженерные системы. Особое внимание уделяется документированию фундаментных конструкций, несущих элементов и сетей инженерно-технического обеспечения.

Документация при реконструкции существующих объектов

В ситуации реконструкции зданий стандартный комплект дополняется информацией об изменениях в существующих конструкциях. Если в рамках проекта создаются новые конструктивные элементы или пристройки, для них разрабатывается полный пакет исполнительных схем и актов аналогично процедуре нового строительства.

Документационное обеспечение капитального ремонта

При проведении капитального ремонта в комплект входят документы о замене или восстановлении отдельных конструкций и инженерных систем. Фактический состав документации определяется конкретными видами выполняемых работ, при этом из перечня, установленного Минстроем, выбираются только актуальные для данного проекта пункты.

Распространенные ошибки при формировании документации

При подготовке исполнительной документации часто допускаются следующие проблемные моменты:

Несвоевременное оформление протоколов по скрытым работам
Неполноценное заполнение документальных форм
Отсутствие обязательных подписей уполномоченных специалистов
Несоответствие зафиксированных в документах данных фактически выполненным работам
Применение устаревших или нестандартных форм документации
Неточности в исполнительных схемах с указанием координат и отметок

Подобные недочеты могут привести к отказу в выдаче заключения о соответствии и необходимости корректировки выполненных работ, что влечет дополнительные временные и финансовые затраты.

Профессиональные услуги по документационному сопровождению

Если у строительной организации отсутствует достаточный опыт в формировании комплексного пакета исполнительной документации, рационально обратиться к профессиональным специалистам. Комплексное сопровождение включает:

Формирование полного пакета документации по разделам АР, КР, ОВИК, ВК
Подготовку комплекта для любых типов строительных работ с соблюдением сроков
Разработку технологических карт строительных процессов
Восстановление документации в соответствии с фактически реализованными работами
Комплектацию пакета документов для предоставления заказчику и надзорным органам

Для постоянных партнеров предлагается услуга непрерывного сопровождения по исполнительной документации на протяжении всего строительного цикла, что позволяет избежать ошибок и оптимизировать временные затраты на оформление.

Профессиональный подход гарантирует полное соответствие документации нормативным требованиям и беспрепятственное прохождение процедуры согласования при вводе объекта капитального строительства в эксплуатацию.

Наша компания ООО «Инсайт» оказывает услуги по монтажу архитектурного освещения по всей России.

Оставить заявку