Оформление исполнительной документации в Екатеринбурге - Сопровождение на всех этапах - INS-K
Оформление исполнительной документации

Оформление исполнительной документации

Комплексный подход к ведению исполнительной документации: практическое руководство

Оформление исполнительной документации в строительстве

Оформление исполнительной документации — это многоэтапный процесс, включающий сбор, структурирование и проверку различных материалов: от текстовых отчетов до схем и протоколов. Такой комплект документов подтверждает, что строительство, реконструкция или капитальный ремонт объекта велись строго по проекту и в соответствии с действующими стандартами. Особое внимание уделяется оформлению исполнительной документации в строительстве с учетом всех требований нормативных актов и ГОСТ.

Сущность и назначение технической отчетности в строительстве

Исполнительная документация (ИД) — это совокупность официальных свидетельств, подтверждающих соответствие выполненных работ проектным решениям и нормативным требованиям. Оформление исполнительной документации ведётся на каждом этапе строительства и служит основанием для получения разрешительных документов.

Нормативно-правовая база для оформления исполнительной документации включает:

  • Приказ Минстроя России №1015/пр от 29.11.2022 (действует с 01.09.2023)
  • ГОСТ оформление исполнительной документации: ГОСТ Р 51872-2019
  • СП 68.13330.2017
  • Приказ №344/пр, регламентирующий порядок ведения документации

На завершающем этапе строительства вся исполнительная документация должна быть передана заказчику или застройщику для архивного хранения не позднее 5 рабочих дней с момента получения разрешительных документов.

Ключевые элементы исполнительной документации

Документ Назначение Ответственный
Протоколы освидетельствования скрытых этапов Подтверждают качество невидимых после завершения строительства работ Представитель подрядчика
Общий журнал производства работ Фиксирует все операции на строительной площадке Руководитель проекта
Графические схемы фактического исполнения Отражают реальные параметры и расположение конструкций Инженер ПТО, геодезист
Протоколы технических испытаний Подтверждают надежность инженерных коммуникаций Аккредитованная лаборатория

Регламент формирования технической документации

  1. Подготовка шаблонов и форм до начала работ
  2. Систематическое ведение журналов в процессе строительства
  3. Оперативное оформление протоколов по скрытым этапам
  4. Разработка исполнительных схем с фактическими параметрами
  5. Комплектация документов в единый пакет
  6. Заверение документации подписями и печатями
  7. Формирование итогового реестра и передача заказчику

Ответственность за оформление исполнительной документации несёт подрядная организация. Для каждого этапа назначаются ответственные специалисты.

Совет: Для удобства и прозрачности рекомендуется вести электронный учет всех документов с фиксацией их статуса.

Технические требования к оформлению документации

  1. Использование утвержденных форм (ГОСТ оформление исполнительной документации)
  2. Оформление на государственном языке РФ
  3. Заполнение всех разделов без пропусков
  4. Подписи специалистов с указанием должности и даты
  5. Заверение печатями организаций
  6. Отсутствие исправлений и зачеркиваний

Графические схемы создаются на копиях проектных чертежей с нанесением фактических данных. С 2023 года для ряда документов Минстрой публикует XML-шаблоны, что ускоряет проверку и унифицирует оформление исполнительной документации в строительстве.

Специфика документирования различных строительных процессов

Документальное сопровождение нового строительства

При новом строительстве формируется полный комплект исполнительной документации, включая все конструктивные элементы и инженерные системы. Особое внимание уделяется фундаментам, несущим конструкциям и инженерным сетям.

Документация при реконструкции объектов

При реконструкции стандартный комплект дополняется сведениями об изменениях в существующих конструкциях. Для новых элементов оформляется полный пакет схем и актов.

Документирование капитального ремонта

При капитальном ремонте состав документации определяется видами работ: оформляются только актуальные для проекта документы, отражающие замену или восстановление конструкций и инженерных систем.

Распространённые ошибки при формировании документации

  • Несвоевременное оформление протоколов по скрытым работам
  • Неполное заполнение форм
  • Отсутствие подписей специалистов
  • Несоответствие данных фактическим работам
  • Использование устаревших или нестандартных форм
  • Ошибки в исполнительных схемах

Такие недочёты могут привести к отказу в выдаче заключения о соответствии и необходимости доработки, что увеличивает сроки и затраты.

Профессиональные услуги по документационному сопровождению

Если у организации нет опыта в оформлении исполнительной документации, рекомендуется обратиться к профессионалам. Комплексное сопровождение включает:

  • Формирование полного пакета по разделам АР, КР, ОВИК, ВК
  • Подготовку комплекта для любых видов работ с соблюдением сроков
  • Разработку технологических карт
  • Восстановление документации по фактическим работам
  • Комплектацию пакета для заказчика и надзорных органов

Для постоянных партнёров возможна услуга непрерывного сопровождения на всём строительном цикле, что минимизирует ошибки и ускоряет оформление исполнительной документации.

Профессиональный подход гарантирует полное соответствие документов нормативам и успешное прохождение согласования при вводе объекта в эксплуатацию.

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для расчёта коммерческого предложения.
Оставить заявку

Почему выбирают нас:

Бригада промышленных альпинистов
Низкие цены на светотехническое оборудование
Выгодные партнёрские отношения с компаниями сдающими в аренду подъемную технику

Портфолио

ПАО ГАЗПРОМНЕФТЬ-УРАЛ
Подробнее
ФСК ЕЭС МЭС ЗАПАДНОЙ СИБИРИ, МЭС УРАЛА
Подробнее
ООО «ЛУКОЙЛ-УРАЛНЕФТЕПРОДУКТ»
Подробнее
ПАО "РЕВДИНСКИЙ ЗАВОД ОЦМ
Подробнее
ЖИЛОЙ ДОМ Г. ЕКАТЕРИНБУРГ УЛ. КИШИНЕВСКАЯ 33
Подробнее
КИНОТЕАТР «ПАССАЖ-СИНЕМА»
Подробнее
ТЦ «МЕГА»
Подробнее
ПАО ГАЗПРОМНЕФТЬ-УРАЛ
Подробнее
ЕКАТЕРИНБУРГ-АРЕНА
Подробнее
АО "ЕКАТЕРИНБУРГСКАЯ ТЕПЛОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ"
Подробнее
ТРЦ «ГРИНВИЧ»
Подробнее
СЕТЬ МАГАЗИНОВ «ПЯТЕРОЧКА»
Подробнее
ЖИЛОЙ ДОМ Г. ЕКАТЕРИНБУРГ УЛ. ФУРМАНОВА 103
Подробнее
ОФИС РА «ДЕЛЬТАПЛАН»
Подробнее
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ УНИВЕРМАГ «ПАССАЖ»
Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Что такое исполнительная документация?

Исполнительная документация (ИД) — это перечень актов и чертежей. Она подтверждает выполнение работ на объекте.

Зачем нужна исполнительная документация?

Исполнительная документация необходима для приемки здания. Она доказывает соответствие работ проекту.

Какие документы входят в исполнительную документацию?

В состав входят:

Акты выполненных работ.
Рабочие чертежи и схемы.
Заключения о соответствии (ЗОС).

Кто занимается оформлением исполнительной документации?

Оформлением занимаются организации с опытом. Например, инженеры Инсайт.

Сколько стоит оформление исполнительной документации?

Стоимость зависит от объема работ. Уточните цену по телефону +7 (343) 278-89-44.

Как проходит разработка исполнительной документации?

Процесс включает:

Сбор данных на площадке.
Оформление актов.
Согласование с заказчиком.

Что делать после завершения работ?

После работ исполнительная документация передается заказчику. Это нужно для сдачи объекта.

Можно ли сократить сроки оформления?

Да, профессионалы оформят исполнительную документацию быстро. Оставьте заявку на сайте.

Вам необходима данная услуга?
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время, что бы обсудить все детали и ответить на интересующие Вас вопросы.